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世孙联第二届大会筹备工作会议在6月9日在沧州召开

导读: 6月9日,世孙联在河北大午集团召开世界孙氏宗亲联谊总会二届大会筹备会议。会议纪要时间:2013年06月09日星期日地...

会议纪要
时    间:2013年06月09日  星期日
地    点:河北大午集团 
主    题:世孙联第二届大会筹备工作会议
参加人员:世孙联总会领导及宗亲代表共37人 
记 录 人:秘书处                             签 发 人:孙健修2013.6.14

    2013年6月9日上午,世界孙氏宗亲联谊总会在河北大午集团举行世孙联第二届大会筹备工作会议。会议由常务副会长兼秘书长孙健修主持。出席会议的有孙健修、孙大午、孙志华、孙硕、孙文第、孙文玉、孙文和、孙景春、孙少敏、孙晋地、孙文俊、孙国权、孙忠、孙文志、孙跃锋、孙彦峰、孙宝印、孙文、孙多贵、孙家达、孙烈扬、孙广学、孙耀华、孙先果、孙源军、孙以欣、孙东、孙经福、孙茂华、孙继强、孙树梅、孙建国、孙勤三、孙文才、孙和平、孙维寅、孙居超。
    本次会议共七项议程:1、讨论第二届大会筹备委员会组成人员名单和第二届大会筹委会工作委员会组成人员及分工;2、讨论第二届大会筹委会主任、常务副主任等负责人拟任人员名单;3、讨论9月份在大午集团召开的筹委会第一次会议暨宗亲联谊活动相关事宜;4、讨论第二届大会组织委员会工作及分工;5、讨论世孙联任职推选办法;6、个人发言;7、总结性发言。
    会议顺利完成各项议程,纪要如下:
    一、孙景春副会长向会议报告第二届大会筹备委员会组成人员名单(讨论稿)和第二届大会筹委会工作委员会组成人员及分工(讨论稿):
    第二届大会筹备委员会组成人员通过总会及各省市推荐的方式产生。
    筹委会工作委员会分为对外联络组和文秘组。对外联络组负责走访联络宗亲,广泛沟通,收集资料,加强总会与地方组织的相互了解,征求各地区宗亲对办好第二届大会和做好总会工作的意见和建议。文秘组负责相关的文字性工作,同时根据对外联络组的联络走访情况,准备好二届理监事人员的推荐工作。
    二、孙健修秘书长向会议报告第二届大会筹委会主任、常务副主任等负责人拟任人员名单(讨论稿),并要求筹委会组成人员必须为总会正式注册会员。
    三、孙大午副会长向会议报告第二届大会筹委会第一次会议暨宗亲联谊活动相关事宜:第二届大会筹委会第一次会议会期建议由8月份推迟到9月份召开,参会人员为筹委会全体成员。孙大午副会长建议增加完善筹委会组成人员名单和筹委会主任、常务副主任等负责人名单,主要考虑有热情和精力,自愿参与工作的宗亲,同时为更有效的开展筹委会相关工作,应讨论明确筹委会组成人员的责任与义务。希望宗亲自愿自费的参与走访工作,带动地方宗亲参与总会的热情,在此基础上召开第一次筹备会议,再完善明年的工作。第一次筹备会议方案中的会务秘书组、后勤保障组、传媒策划组等工作任务大午集团均有指定人员负责。
    四、孙志华向会议报告第二届大会组织委员会工作及分工(讨论稿):第二届大会组织委员会全面负责第二届大会筹备工作,组委会由大午集团负责组建,孙大午为总负责人,孙志华具体组织实施。第二届大会组委会下设秘书处、宣传处、接待处、后勤保障处、财务处等部门。组委会具体办公地点设在大午酒业公司二楼办公室,孙志华任组长,孙硕任副组长,纪玮莲、肖珊、卢爱平、胡艳华为组员。
    五、孙少敏副会长向会议报告世孙联任职推选办法(讨论稿):为规范世界孙氏宗亲联谊总会的任职程序,促进宗亲事业发展,根据世孙联章程规定和实际工作需要制定任职推选办法。该办法明确了任职范围,任职资格条件,推选、任职程序等,将于第一届理事会第三次会议审议通过之日起试行,经修订后提交第二届会员大会正式通过实施。
    六、与会宗亲围绕会议议题展开发言,对世孙联第二届大会筹备工作提出意见和建议:
    1、关于走访工作
    (1)建议总会或筹委会划分走访区域,并确定各区域负责人。设立走访工作的具体时间、内容、要求和目标,设计走访调查表,希望通过走访工作深入了解到各地区宗亲的情况,如支系、族群人数、迁移情况,收集宗祠、历史先贤、现代名人等资料。
    (2)建议总会或筹委会设定被访问对象的条件,如根据族群人数、身份、年龄、资产、文化程度、贡献程度等方面有针对性的选择被访问对象。
    (3)建议总会公开走访区域和时间,接受有条件的宗亲主动报名参与,根据报名情况选择确定人员。
    2、关于第二届大会主题问题 
    建议尽早确定大会主题,方便各地区宣传、开展工作。同时希望认真研究思考第二届大会主题,使其能与时俱进,突出亮点,通过这一平台,为宗亲做些实事。
    3、关于组织合法性的问题
    (1)宗亲组织应解决合法化的问题,建议总会提供规范性和指导性的意见,帮助地方扩大发展。
    (2)各地分会可根据实际情况,以当地名人研究或商贸发展为名称申请成立民间社团组织对外开展活动,对内则是孙氏宗亲联谊组织。
    (3)总会为注册的合法组织,以总会为总负责设立省级分支机构,由总会批复成立,分会在总会的指导和章程下开展工作,使得分会具备合法性。
    (4)建议世孙联给各地准备成立分会的组织下达同意批准文件,作为分会向地方有关部门申请的一个依据。
    4、关于信息沟通问题 
    (1)建议拓宽沟通渠道,改进现阶段联络不通畅的局面。
    (2)建议以省为单位进行信息交流、资源共享、互通有无,促进经贸发展。
    5、关于经费问题  
    总会和各地分会的经费主要依靠宗亲的捐款奉献,为打破这种局面应深入研究探讨可持续的经费来源。
    (1)建议活动举办方向与会者收取会务成本费用。
    (2)按捐款在组织中给予一定的职务。
    (3)争取大企业出资本金,所得利息作为组织办公经费。
    (4)开展书画义卖活动。
    6、关于参与总会工作人员问题
    (1)筹委会名单各地区人员不均衡,建议有统一规定的人数要求。
    (2)建议下一届理监事会任职考虑人员分布均衡问题。
    (3)建议深入考察参与总会工作的人员,务必大公无私,不给组织添乱。另应积极主动地发掘人才,请他们参与到总会的工作中。
    七、孙大午副会长作总结性发言
     1、关于分会的合法性问题,由总会批复分会成立是否具有合法性及此方法是否可行值得研究探讨。
     2、关于第二届大会主题问题,有四大板块可以考虑。一是世界孙氏商贸洽谈会,从技术和管理等方面互通有无,借鉴提高。二是孙氏文史论坛,从孙武、孙膑、孙权直到孙中山,研究讨论他们的思想对社会及人类历史的贡献。三是现代名人、书画家的艺术交流。四是孙氏宗亲联谊,侧重联络感情,续修家谱。
     3、根据孙家的特点可请老前辈着手编写《孙氏家训》。
     4、考虑成立宗亲调节小组,帮助协调、解决宗亲间的矛盾争论。
    八、其他事项
     1、第二届大会筹备委员会组成人员名单请各省积极增补、调整。
     2、对于第二届大会筹备委员会的工作及总会的相关工作有意见和建议可通过书面形式与总会秘书处取得联系。
     3、提议关于世孙联常年活动经费获取问题及世孙联各类活动费用问题可形成正式提案提交理事会审议。欢迎宗亲积极提出有意义的提案,以便推动世孙联的工作。
    孙源军会长孙以欣副会长参加世孙联二届大会筹备会

孙源军会长孙以欣副会长参加世孙联二届大会筹备会
 
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