关于族谱编纂的几个问题

一

族谱的基本概念          

01何谓族谱          

 谱牒又称家谱、宗谱、家乘、族谱等等，各地叫法不同，但皆是记载本族世系传承及其相关内容的历史图籍。谱牒可分为由专门机构修订的官家族谱和由民间私人修订的私家族谱。《辞海》的释义是：古代记述氏族世系的书籍。它是以文字形式出现的按辈份排列的血缘宗族的人际关系，是中华先民血缘相亲、守望相助的实录，是记载以父系为主体的家族源流和繁衍生息的图集，是家史和宗族文化的重要载体。

 谱牒的产生极早，可以说历史悠久，渊源流长。殷墟出土的记载姓氏世系的甲骨片，被史学界称为“甲骨家谱”。商代设有掌管谱牒的官员，并建立了谱牒档案。战国时，史官编写的《世本》就是一本自黄帝以迄春秋时期诸侯之氏族、世系、居地的谱牒合编，被史学家称为我国第一部谱牒专著。谱牒文献的最初记载始于西汉刘向的《别录》和班固的《汉书》。魏晋南北朝时期，由于政治、社会、婚姻的需要，十分强调门第和血缘关系的尊卑，所以修谱之风十分盛行。至宋代大文学家欧阳修、苏洵等都亲撰族谱，并被后世尊为范本而效法。唐代以前以官方修谱为主，五代以后，修谱之风日益昌盛，并从官方走向民间，宋代以后才逐步出现各姓各氏自修家谱，且要求续族谱一般不超过三十年。至清代中叶，家谱多至汗牛充栋，并被视为传家之宝。

 族谱属于史学的范畴，是我国历史典籍和文化遗产的重要组成部分。它和方志、正史共同构成了中国史学大厦。三者相辅相成，密不可分。“正史”即是国史，是专门记载国家大事。“方志”是地方史籍，只记载一方水土、人文及经济资料。“族谱”则着重记载一个家族的历史等情况。正史极难囊括地方特有的内容，方志也不可能包揽一家一族的具体情况。正史不足才修方志。族谱的有些资料亦可弥补正史、方志之不足。从史料角度看，“族谱犹国史”。由于族谱的资料内容极为丰富，它的价值越来越受到社会各界人士的重视和关注。

02   族谱的体例            

家族世系之体例，自宋代以来就有欧式与苏式之分。欧式创自欧阳修，注重上下垂直联系，渊源历历可索，但事迹难考；苏式创自苏洵，注重左右横向联系，事迹明了，但原委难稽，各有所长。张氏族谱，两者兼用。先采用欧式，列出世系，再采用苏式，详载个人信息。族谱修撰到了明清两代，其结构己基本定型。 

03族谱的主要内容          

    家谱繁简各异，卷秩不一，但从其目录来看，它们所包含的内容则大体一致，一般有序文、题辞、凡例、祠产、先祖坟茔，还有的设有仕宦录、科举名录、节孝、诰敕、像赞、匾额、传文、后跋等组成。比较简单的只有序文、辈行和世系。

    中国家谱保存至今的，以清代和民国的为主，约占全部数量的90％。就这部分现存家谱来看，尽管其编纂形式有所不同，编纂体例有详有略，记载范围有大有小，记载内容有多有少，编修重点各有侧重，但其格式基本上是相同的，是统一的，是有章可循的。一部体例完整的家谱，大致应有以下各项：

（1）谱牒名称。一般均称为族谱、家谱、宗谱、家乘、世谱、统谱、支谱、祖谱、合谱、联宗谱、大成谱、房谱等，也有的称为谱传、真谱、渊源录、源流考、清芬录、世典、世牒、世恩录、故谱、族谱图、族系、族讲、石谱、世家、私谱、本书、大同谱、乡贤录、传芳集、家传簿、先德传、系谱、谱志略、家谱汇编、家模汇编等，可谓名目繁多。其中以称为族谱、支谱、房谱、宗谱和通谱的较为常见。

（2）谱序。序，分为自序与他序两种。自序，记载始祖以来的分衍派系，迁徒发展情况，使子孙明白先世的世系。有的注明以往历次修谱情况，使子孙清楚本族谱史。大多数叙述侧重于修谱的原因、目的及其艰辛。他序，一般是请当时的名家或当地的行政长官所作的序，其内容除涉及上述各项外，主要是对谱主和家族的赞美与希望。稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至几十篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序还分为新序、旧序、族外人的客序、跋语等。

 （3）谱例。又称凡例，修谱凡例，例言。它对家谱的体例结构、内容详略，入谱对象、专用术语的解释，对行文格式、图表的应用作出规定，是修谱的法律性文件。可以反映出一部家谱繁简与好坏，其中一些对子嗣、妻妾专用术语的解释与界定。一般而言，一些家谱在每一次续修时都会订出若干条与时俱进的规则，以作为修谱时所要遵循的原则。

 （4）谱论。许多家谱都专门辟有谱论一章，专收先贤的谱说、谱论、谱议的篇章和古代经典中的有关论述，对修谱的作用、功能、意义、历史、原理、方法等加以发明和阐述，是研究谱学的宝贵资料。

 （5）恩荣录。主要内容为历代皇帝对家族中的官员及其家谱的敕书、诏命、赐字、赐匾、赐诗、赐联、御谥文、御制碑文以及地方官府的赠谕文字等，以显示和炫耀朝廷对该家庭及其成员的奖励和表彰，同时反映本家族的地位和身份。

 （6）像赞、遗像。祖先及家族中历代英贤、重要人物的图像资料，一般为正面是遗像，背面是像赞。

 （7）姓氏源流。中国家谱素来有“叙本系，述始封”的传统，明清以来各家谱也大多有记姓氏源流的一章，或称姓氏源流，或称宗族源流。它主要是用来记述本姓来源、本族的历史渊源、始祖、世派、迁徙、各支派间关系甚至改姓的原委等。族谱中追溯姓氏之渊源，彰显立姓始祖，探索宗族演变，记录传承脉络，也是中华文化尊重生命、尊重历史、尊重传统的体现。在张氏家谱中，记述了自始祖即轩辕黄帝第五子挥公以来到现代五千多年的本族张氏世系传承图表，其用简短精炼的语言文字图表描绘了一幅中华上下五千年的家族史。作为每一部族谱的必有部分。源流考中所蕴含的历史知识，带给我们大量的上古姓氏源流文化的传奇，这又未尝不可作为我们认识那段文明的一个依据。

 （8）族规家法。是宗族家族成员共同制定的、用以约束和教化族人的宗族法规，是家谱中的重要组成部分。其名称各异，种类很多，诸如家规、家约、家戒、家法、家礼、家典、家仪、家条、族规、族约、祠规、祠约、规范、规条、规矩、条规、戒谕等。家法是对一个家族具有“法律效力”，用以约束全族成员的规章制度、法规条款的总称。家法是先人的经验积累，是世代不断完善、传承的一种有别于他人的精神风貌，这种优良的传统，就是一种家风，更是一种齐家之道的家族文化。

 （9）祠堂。记载宗族、家族祠堂修建的历史，介绍祠堂的建筑规模、地理位置，收录有关祠堂的碑文、诗文、祠联、祠匾、祠堂图，建祠捐资人名称，记录祠堂内神位世次、配享、附享、祭祀情况等。

宗祠，又叫家祠、祠堂，安放着祖宗的神位，是列祖列宗神灵的安息之所，正因为如此，它就变得十分神圣，它既是祭告祖先在天之灵的殿堂，又是家族实施权力的公堂。在祠堂聚族祭祖，一般一年两次，分春、秋两祭，或将秋祭改为冬祭，也有一年只祭祀一次的，至于具体时间也因地因族而异，但一般都以不违农时，合族方便为原则。祭祀前要设立主祭人（由族长担任）和纠仪、通赞（引赞）、分类、读祝等各“执事人”，并在祠堂悬挂彩灯，摆设祭器、祭品，祭祀时焚香叩拜，金鼓齐鸣，“小乐”徐奏，热烈庄重肃穆。祭祀的仪式很多，主要是告祖和祀祖。告祖就是举行一定的仪式，告诉列祖列宗，子孙集聚一起，将开始祭祀，请其神灵莅临享祀。告祖祀祖都要宣读祭文，然后焚化，表示祖先己经接受。

“郡望”和“堂号”是姓氏文化中的重要内容，是表明姓氏的地域分布、文化特色的重要标志。是区分同一姓氏不同地域和识别亲疏的主要依据，也是寻根问祖、追源溯流的基本线索。“郡望”指魏晋南北朝至唐朝时期每个郡里显贵的家族。意思是世居某郡为当地所仰望。随着“郡望”这一标明家族身份符号产生，而依为同郡同姓人，郡以标明某一家族或一房的名号“堂号”也就应运而生。“堂号”也即为祠堂号。是申明一个家族的出身来历，区分族属支派的标记。是表明本族居住地域、思想、文化、功业成就、精神追求等具有本族特点的东西。既是对某一姓氏家族特色的高度概括，也是当时社会形态的反映，同样具有区分宗支族别、血缘亲疏的社会功能。它的更深内涵是中华家族文化中一种用以慎终追远、弘扬祖德、敦宗睦族的符号标志。是寻根意识与祖先崇拜的体现。具有浓厚宗亲色彩与精神纽带作用。堂号常书写在族谱的封面。张姓堂号常见的有“清河堂”“孝友堂”“百忍堂”“金鉴堂”等数十个。

 （10）五服图。又称服制图。所谓五服，就是指古代丧服制度中的五种服色，即斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的远近亲疏关系而穿着的一种服饰。因五服本身就表明生者与死者的亲疏远近关系，同时又表明与死者同有关系的生者与生者之间的远近亲疏关系，所以不仅在执行丧礼时要涉及到，而且在执行宗族、家族事务及执行法律时也必须涉及，所以家谱中一般都载有五服图。

 （11）世系。这是家谱中的主体部分，又称为世系图、世系考、世系记等。这部分内容为所有中国家谱共有，因而成为家谱区别于正史、地方志的最明显的标志。世系表除欧阳修、苏洵所发明的欧式图谱和苏式图谱外，还有两种比较常见：(1)宝塔式图谱：这一图谱形式何人所创、创于何时目前尚无定论，不过最迟已在南宋时出现了，因此很可能也是北宋人的成果。(2)牒记式图谱：这一图谱的特点是分别按世代以文字叙述先人的事迹，既不用线条，也不用图表。

 （12）传记。家谱中的传记，又称行状、行述、行实、事状、志略等，其体裁有传记、行状、寿文、贺序、墓志、祭文以及摘自正史中的资料，主要载录家族成员中的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹和传记资料。传记，是为本家族凡有道德可纪、贞节可树、文章可传、学行可载者，即为所有一切贡献于社会、家族的人立传，以记其事迹勉励后世子孙。历史上很多有名望的人，其行状、墓志、神道碑、年谱等都收录进谱。

 （13）谱系本记。也称作世序、世系录、先世考等，主要内容与世系部分大致相同。记载本族成员的简况，即本人名讳、父名讳、排行、字号、生卒年月、寿元等。

 （14）族产。记录家族、宗族的集体财产，如祀田、坟地、义庄、学田、义墅、山林、房屋等。

 （15）契据文约。专门登载和记录与族产有关的契据文约、管理制度以及宗族、家族内部关于承嗣、婚姻、分家等的文书及契约。

 （16）坟茔。记载族中公共坟地的情况，包括墓地图、坟向、祖坟及各支派墓地分布等。

 （17）名迹录。记载与本族或族中成员有关的山水桥梁、亭台堂舍、庵寺书院等。

 （18）任宦记。记载族中成员历代官宦名人事迹，其内容与传记部分大致相同，包括履历、科第、政绩、功勋、著作、学说等。

 （19）年谱。是按照年、月、日专门记载一个人生平事迹的一种体裁。

 （20）艺文。收录家族、宗族成员的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词和各式文章等。

 （21）字辈谱。又称派语、派行诗、行第、派引、排行等，专门登载族内成员排行的字语。

 （22）领谱字号。中国古代家谱修好后，在派发给族中成员前，对每部谱都编以号码。

 （23）续后篇。或称余庆录，指家谱修完后，专门留空白纸数页，留待后世子孙续记，以示绵延不绝。

 （24）纂修、捐资人名单。家谱的纂修或续修，是家族、宗族中的一件大事，涉及族中许多人员，且须动员全体族人捐款助修。

 以上是家谱的基本格式。一部家谱也许不可能将上述基本格式全部用到，但格式中的主要部分，如谱序、凡例、世系图、传记、家规、艺文、字辈谱等肯定会有，家谱也正是凭借上述内容将家族的历史渊源、迁徙情况、历代英贤等保存下来，并流传后世。

其实一部完整的家谱就是一个宗族的历史或是家族百科全书。通过一部家谱，我们可以了解到该家族的历史沿革，世系繁衍，人口变迁，居地变迁，婚姻状况，该家族成员在科第、官职等政治生活中的地位、作用和事迹，该家族的经济情况和丧葬、礼典、家规、家法等典章制度等。而家谱也正是将这些内容以书、图、志、表、史的形式记录下来，成为可与正史、方志并列的又一文史宝库。

05为什么要编纂族谱？            

      （1）编修族谱是寻根留本的需要。古人云：“谱谍，身之本也。”意思是谱能告诉你，你是谁，你从哪来。人们常说：“我们都是炎黄子孙”，但你并不知道其中的由来，通过修谱追根溯源，你就会知道你从哪里来。

人从娘腹中十月怀胎，呱呱落地，在世上短短几十年，最后静静地离开人世。古人云：“雁过留声，人过留名”。“名”就是人之本，人过世后，连一个名字都没有留在世上，若干年之后自己的子孙，就会忘记，那不是枉活一生，白活一世，换言而之，你的后代也就失去了根本。

过去和现在，有很多人为自己的父母、祖父母树碑，一者表示后人的孝心，二者是不忘先人，但它又能保藏多久？世代变迁，人为的损坏，年代长久日月的风化，也就失去了树碑的作用。而几千年谱书之风，代代相传，从远古至历朝历代，乃至到今天，先祖的名字流传至今，这不是修谱的作用吗？

树高千丈，叶落归根，你的根底在哪里？万里江水，源起何处？一个人连自己的根源都不了解，岂不负先人养你？所以说修谱，意义重大，一者可以帮你查清你的祖先是谁，让你的名字与先祖一起流芳千古，二者是把你的祖辈、父辈和你一同记载下来，让你的后人代代相传，永远知道你们是他们的先祖，将来和他们一起流芳千古。

（2）编修族谱是清缘备查的需要。古人云：“子孙不知姓氏所从来，以昧昭穆之序者，禽兽不如也”。意思是说，姓氏是一种血缘关系的标志，人兽之别，就在于他们对于血缘关系，有一种生生不息的寻根意识，使这个家族具有强大的凝聚力和生命力。一个人不管漂泊多远，总是忘不了自己的家乡，因为那里埋葬着他们的先祖。中华民族五千年来，有着将祖宗的事迹记录下来传给后人的习惯，这就是家谱的功效。只要有了谱书，族人的人和事，都会有记载。

（3）编修族谱是增知育人的需要。古人云：“子不教，父之过”。近年来，由于对子女缺乏应有的家族观念教育，导致现今很多人没有家族观念和人伦规范，君不君，臣不臣，父不父，子不子，上下不分，孝义全无，有老不养，有子不教，吃喝赌博，享乐无度。为官不体恤黎民，奢侈无度；为民不尊师长，横蛮逆行。用什么教育他们？谱书是很好的教材，家训族规中有现成的规范。谱书中收录了历代经典，如何立志？如何敬业？如何治学？如何治家？如何做人等等，有很多东西是在学校里学不到的。她能很好的陶冶我们的情操，鼓励我们热爱生活，奋发向上，为国贡献，为族争光。

（4）编修族谱是血肉联情的需要。俗话说：“亲不亲，故乡人”“多个朋友多条路”。在现今社会中，由于求学、打工、工作、婚姻等原因，人员流动性大，特别是现代交通、通讯和信息的高度发达，使国际一体化、“地球村”成为了现实，人们不可能禁锢封闭，走出家门，走出国门，漂洋过海更是家常便饭。这些分布在五湖四海的本族子孙，只有通过联宗和联谱，才能加强血脉同胞的相互联系和深入了解。大家知道，一个人在外地谋生、工作，路人不如乡人，乡人怎比血脉之情。有了谱书，哪怕你走到天涯海角，哪怕是萍水相逢，我们的血脉亲情一定更浓厚、更深重。

（5）编修族谱是承前启后的需要。这里有双重含义：一是上对先人，二是下对后人。我们的先人，在历史的长河中，千辛万苦、开荒拓土、艰苦创业，为社会，为后人创造了丰功伟绩。所有这些，不能在我们这一代丢弃。只有通过修谱，为他们立传，把他们的光辉业绩和精神财富，一代一代的传承下去，作为永久的纪念，这是我们这一代人的历史使命。只有这样，才能上对得起祖宗，下对得起后人。

二

编纂族谱的基本方法

家谱简介

    家谱是一个家族、宗族全面、详细的记录，堪称家族、宗族史或家族、宗族百科全书，同时家谱又起着敦宗睦族、凝聚血亲的功能和作用，那么纂修家谱可说是中国古代家族生活中的一件大事。古人对纂修家谱可以说是谨慎而又隆重的，将修谱视为宗族中的头等大事。有些家族在纂修家谱时，请本族或外族名人学士撰写序言，其主要目的就是借以扬名和炫耀，但从另一侧面也保证了族谱的严肃性和权威性。

一部家谱从酝酿重修或续修，到新谱修成，中间有许多过程，这里按续修和新创修分别介绍。

（一）续修族谱。也就是说，在原老谱的基础上补充完善。

(1)平时分项记录族人的情况。如家族成员，凡生丁口、行冠礼、结婚，均须预先立册一本，以便以后陆续增入新添丁口。每年冬至祭祀前，族内各房须将男丁情况报至族里，同时将婚、嫁、卒、葬等一并报上，以作为日后修谱续修的依据。

(2)平时由各房单独记录，再按时汇总登录平时家族成员的基本情况就由各房或各支单独记录和掌握，各家族成员也主动将变化情况报告房长，如生丁后须报以下内容：某房、祖某、父某、行某之第几子、生于某年某月某日某时。每年冬至，各房长将该年的全年变动情况造表登记后送入族内，再由专人登入总册送至族祠或派专人保存，到修谱续修之年时再拿出来使用。

(3)由各户按时报告变动情况如山东曾参后裔在祠堂内设有《纪年簿》，规定族内成员生子三天命名后即报告族长，登名于簿，记明出生时日；去世者，家属半年内将死者寿数、葬地报告登记；即媳妇，要求把女方生日、娘家情况记录在簿；迁居外地者，要一年汇报一次情况，注明居地等项，以便族长记录。

(4)修谱时普查填表而后汇总纂局格式如下：第几某户、几十几代、名某、年几十几岁、现居某县某村、习何业何职、曾祖名某、号某、何指、在否、父字某、号某、何指、在否、有子几人、名某。

(5)派人外出实地调查这是一般家族修谱、续谱时最常用的收集资料的方法之一。有些家谱在载录修谱人员时称从事这项工作者为“采访”。外出实地调查的主要对象是迁居外地的本族成员的基本情况。

(6)各支族提供有些家族规定：修谱前两年，各支族要将各自的情况先行编好送来汇总，各房“预先编订，早发传启，汇齐修梓”。

 (7)利用旧谱资料这也是一般家族修谱、续谱时最重要的资料来源之一，几乎所有的续修谱都是在旧谱基础上参核考证，拾遗补缺再填加新材料而修成的。

(8)利用御赐诗文及各种契约文书等文献资料。福建莆田《九牧林氏家乘》则载有宋、明两朝五位皇帝赐给族人的八首诗词及唐朝时发给林家的免税役户贴。

(9)从正史、方志、文集及其它书籍、资料中抄录资料一些大家族的家谱收录人物众多，这些人物或在正史中有传，或有文集行世，或在方志有载，另外他们与同时代的族外好友或有彼此酬唱、书函往来。这些酬唱、书函等也许收录于他人的文集之中。以上种种情况都会在修谱、续谱的过程中遇到，因而正史、方志、文集和其它书籍、资料也成为修谱时不可遗漏的重要宝库之一。

(10)辑录族人所撰诗文及其它存稿。

（二）创修新谱。有的家族，旧谱已经损毁无存，或者老谱破损严重，那就需要重新编纂。这样，编纂族谱的工作量就很大，方法与续修也就有所不同，需作重点介绍。

修谱，是一项系统工程。要修好一次族谱，重要的工作有三项：组织、经费、编辑。

第一步：组织机构

实际上是组织者和组织实施的统称。通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外乎召开各房代表会议，筹措经费，确定编辑班子等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要庆谱。应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的。

那么如何组织修谱呢？依然得有倡修。每一件事的缘起总得有热心人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕的族人和在政界有一定影响力的族人。有人倡议，召开筹备会议，各房有代表，各地有代表，还有知名人士等。筹备会议的主要任务是两项：一是统一思想，确定族谱编纂的大体思路和方案；第二，成立族谱纂修机构，推举负责人。这个机构是修谱的组织者，其负责人，或曰主修，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。如果这人的身体状况、工作能力、知识水准似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力较强的执行主修（理事长），由他来做实际工作。修谱班子确定了以后，就要定期或不定期地开会议事：一是确定编辑班子；二是筹措经费，并确定开支范围和标准；三是组织协调采访(调谱)工作；四是组织审查族谱草稿；五是印刷；六是发谱庆谱活动。

在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如采访调谱不顺利，有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

在修谱的组织工作中，协调工作十分重要。因为修谱机构（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等方面有差异，族人的认识水准也不一，这就需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才能善始善终。

第二步：经费筹集

金钱不是万能的，但是没有金钱是万万不能的。经费问题含有三层意思：经费的筹措、经费的开支、经费的管理。先说开支。修谱当然要花钱，开支的范围大致有以下几项：

１、印刷费。主要是印刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。

２、办公费。包括修谱机构（理事会）日常开支、有关资料表格的印刷费、宣传费、通讯费、水电费等。

３、差旅费。主要是外调人员赴外地调查和编辑人员外出查询有关资料所发生的费用。

４、伙食费。主要是修谱、议事办公、开会或聚餐的费用。

５、工资。这项开支可有可无。如果认为修谱是对宗族尽爱心，无需报酬，这项费用即可不支出。主要是支付给编辑人员和采访人员等的报酬。

６、其他。

之所以先说开支，是因为先要理清修谱的大概费用，据此来预算到底需要多少钱，为筹措经费提供依据。

经费从哪里来？不外以下几个方面：

1、捐助：这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的族人。一族修谱，总会有几个热心的族人站出来捐款，组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励，树其为榜样，大力宣传。然后发动各地各房捐款。

2、丁费。可以确定一个标准，以每人15-20元为妥，也可按男丁、女丁不同的标准收取丁费。如果捐款数目比较大，足以支付修谱的开支，这项丁费可以不收。

3、售谱收入。即向族人征订族谱，拟定一个价格标准。应鼓励各家各户都拥有族谱，那样价格才会更低。同样，如果捐款的数目比较大，则可改为免费发放。

在资金的管理和使用上，一定要有严格的规章制度和财务纪律，完善开支计划、经手、审核、审批几道程序，定期公开明细帐目，让全体族人和捐款者放心。有些地方的修谱就是因为发生了收入不入帐、不按规定开支、不公开帐目等行为，从而导致族人有意见，以至族谱编纂中途夭折。

修谱结束之后，通过决算，如果经费有盈余，各族也有不同的处理方法，大致有如下几种形式：

1、设立“助学基金”、或“敬老基金”、或“扶贫基金”等；

2、作为修缮祠堂、祖坟和祭祖之用；

3、追加修谱人员的报酬。

第三步：编辑族谱

修谱的最终成果是族谱出版发行。所以，组织者最关注的莫过于编辑。为此，组织者要尽全力支持和配合编辑工作，尊重编辑人员，不干涉他们的工作，尽量为编辑们特别是主编创造一个良好的工作环境。

编辑应该是一个班子：主编1人，副主编2-3人，编辑若干人。担任编辑，特别是担任主编的人，应该在古汉语、文笔、民间习俗方面有一定的基础。主编是编辑的核心，他应该负责全盘编辑工作，对各位编辑作出分工，对整套族谱要构思一个基本思路，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。

族谱编辑步骤是：

1.通读老谱。首先要对老谱，特别是上一届老谱要仔细地阅读，摸清楚老谱的格式、风格，对本族的历史源流和支派世系有一个大致的了解。

2.绘制世系图。也就是将上一届老谱上所载的人员按辈份全部画到纸上，一辈一辈用线连起来。这项工作比较浩繁，但也很重要。因为你只有画完了世系图,你才可能对老谱所载人员的房别、辈份有一个清晰的了解，更重要的是，你在普查、采访时才不会遗漏。

3.普查。普查就是将上一次修谱还在世的族人、上次修谱后到本次修谱时出生的族人进行全面细致的调查。

4.整理普查资料。为族人撰写个人信息条文，同时要为族人拟定谱名。每个家族都有自己独特的字辈，同一辈份的人取一个相同的字以示标志。依照字辈取的名字，叫做“谱名”。具体的做法是：同一辈份取这个相同的派字，另用一个不同字组成谱名，而他日常使用的名字（身份证上的名字）作为名或字。谱名应由主编统一安取，这样就不会发生重复的现象。当然，有些人向主编提出个人的要求，只要不重名，一般是会同意的。如果发生谱名重名，建议采用同音字。

5.关于老谱内容的取舍。1949年以前的老谱，一般有序言、历次修谱序言、历次修谱人员名单、家规家训、坟山图、祠堂图、祀仪祀规、历史资料、艺文、跋、后记、齿录（即人口资料）等等，这些内容是否全部录入新谱？主编要拿出一个意见，提交修谱机构（理事会）讨论决定。

6.整理老谱内容。老谱内各篇文章，全部是竖排、繁体字，没有标点符号，已经不能适应现代人的阅读习惯。我们要将决定留下来的所有文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正其中的错别字、异体字。

7.搜集资料，撰写源流考。每族都有自己独特的世系源流，主编应根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细写清楚，可单独成文，亦可列入序言之中。

8.撰写《序言》。每次修谱都有一篇序言，序言很重要，它几乎是一部谱的象征和门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望重或学识渊博的人士撰写。

9.编定目录。大体如下：序言（这是一定要放在最前面的），历次修谱序言，源流考证，本次及历史修谱人员名单和基本情况，捐款人名单及金额，凡例，历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注等。

10.审稿。审稿一般由修谱机构（理事会）召集组织，邀请相关人员对草稿进行审核，一旦审核通过，即可定稿。

11.印刷、校对、发谱。

上述是族谱编辑工作的基本流程。各族有自己不尽相同的情况，应该根据自己的实际情况来决定工作顺序。上述的工作步骤也可同时进行，次序亦可调整。

三

族谱编辑过程中需要注意的几个问题

1.关于封面设计及其族谱命名问题。一般来说，族谱封面、名称应当简洁明了，避免复杂化。并且封面不应有张氏图腾。比如：宁乡县沩山乡回心桥村张氏族谱的名称，最初就搞得比较复杂冗长：《沩宁张氏瑄公房之回心桥鑑公子寿公房八修族谱》, 我建议他们改为《沩宁回心桥子寿公房张氏八修族谱》或《沩宁回心桥张氏族谱》。

2.关于目录、序文、字体的编排问题。有的族谱将本次新撰的数篇序文笼统编目为“新序”，本人以为不妥。每篇序文都要有标题，有作者署名，不能笼统处理，要分列之。并且序文不要不留空白的一篇接着一篇刊载。一篇序文占据1-2个版面，版面出现部分空白，这是正常的作法。再就是字体要相对大一点，宜选用3号或2号宋体字比较适当。字体太小，老年人看不清，阅读不方便。

3.关于垂线图设计及其编排问题。垂线图设计要简洁、便于阅读。要先设计总系，再行分支。这样阅读起来就很方便。另外，分支小系（每房）的垂线图，要放在本支齿录(人丁信息)的前面，便于对照查阅。

4.关于族谱中文章的标点问题。有的族谱中，部分文章标了点，有的没标点，编排方式不统一，这样不妥，应当全部标点。究其原因，主要是编者从旧谱和其他资料中摘录的一些资料(旧式文章)，本来就没有标点，编者图省事，或者其他原因不标点，这是不对的，不能这样处理。

5.关于家谱序文的写作问题。序文，也叫序跋，是一种生活当中比较常见的应用文件。放在书本前面的叫做“序”，放在书本后面的叫做“跋”。序和跋的内容，是有侧重的、有区别的，不可混淆。族谱序文的写作，同样是有一定的规律。今人在编纂族谱时，大部分修谱人也写了序跋。但是，因为能力和水平问题，所写的序跋不尽人意。个人认为，目前族谱序文存在两个比较突出的问题：一是下笔千言，不知所云。二是序跋混淆，内容繁杂。序跋怎么写作？个人谈几点想法，供大家参考。序，放在族谱前面，文章不要太长，以1000字左右为妥。主要内容有两项：一是本支族的主要源流（世系）、迁徙、重要人物、职官等情况；二是本支族家谱的初创、续修等编纂情况，其他内容则不作要求。跋，又名“后序”，主要内容是本次族谱编纂的发起（倡修）、编辑、经费、采访（调谱）、赞助、赠诗、题签、校对、审稿、印刷以及对后人的期盼等情况，字数以2000—3000字为宜。

6.关于齿录信息的记载详略问题。从目前看到的新近续修家谱的情况来说，许多家谱记录的个人信息（即齿录）很不规范、很不完整，丢三落四的情况比比皆是。一般而言，个人的齿录，应包含这几个重要内容。男丁：谱名、字号、生卒年月日时辰、葬地、方位、功名或职官等。女丁：娘家地址、娘家父亲姓名、字号、生卒年月日时辰、葬地、方位、儿子数量次序（谱名）、女儿数量及婚配情况（女婿的地址或单位和姓名要载明），修谱人根据实际情况进行记载。有的族谱，以改革之名，不给族人拟谱名，那还叫族谱吗？这种做法是不可取的！

7.关于女儿是否应该上谱的问题。现在的一部分家谱，以男女平等为由，将女儿上谱，还配了谱名，个人以为不妥。族谱，本来就是以男人为主线的世系图录，女儿只能载于母亲名下。给女儿配个字派、定个“谱名”，是不适宜、不合规矩的。这种作法，无论是谁编修的新谱，还是古人编纂的旧谱，都是不对的。这是修谱人不懂规矩的乱作为，应当予以纠正。现今社会，因为计划生育政策的缘故，独生子女家庭较多，有的家庭只有一个女儿，这也是没有办法的事。如果说，现在强行将女儿上谱，那么下一代你怎么续修？是不是也要将女儿的子女也继续上谱呢？回答是不可能的。如果有可能，那就会乱宗，失去了编修宗谱的意义。以“这是老谱的问题，我只好将其沿袭”的理由搪塞，这也是自欺欺人的说法。

8.关于族谱的校对问题。要精心校对，尽量减少差错。现今编修的一部分家谱，错别字随处可见，一则是编者水平有限，二则是校对不精所致。一部错字、别字、白字连篇的族谱，无疑降低了族谱质量，也能看出编者的能力水平，不可等闲视之。

9.关于印刷的问题。族谱印多少部？要事先征求族人的意见(领谱意愿)。同时要初步核算成本价格，考虑族人的经济承受能力(要以不增加族人负担为前提)。若能发动族内“企业家”或乐意赞助的人士捐献部分资金，那是最好不过的事。另外，选定优质纸张，选好印刷厂等也是不可忽视的细节。